Учет и налогообложение расчетов с подотчетными лицами в целях обеспечения экономической безопасности организации
Введение
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что на сегодняшний день расчеты с подотчетными лицами являются важным направлением бухгалтерского учета, не обходящим стороной ни один институт. Периодически в некоторые правила расчета счетов с подотчетными лицами вносятся изменения, связанные с бухгалтерским учетом или документооборотом.
Расчеты с подотчетными лицами всегда несут в себе риск злоупотреблений со стороны работников хозяйствующего субъекта, так как связаны с оборотом наличных денег. Именно поэтому в каждой организации работа кассовой системы расчетов и учета с подотчетными лицами всегда должна быть под контролем руководства.
Поскольку в процессе учета расчетов с подотчетными лицами формируются расходы в целях налогообложения прибыли, суммы возмещения НДС из бюджета и доходов, облагаемых НДФЛ в натуральной форме, нарушения данного раздела учета могут привести к существенные налоговые последствия для хозяйствующего субъекта в случае проведения налоговой провер
Содержание
Введение 4
1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 5
1.1 Экономическая сущность организации расчетов с подотчетными лицами 5
1.2 Задачи и методические основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и их роль в обеспечении экономической безопасности 13
2 Организация и методика бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в целях обеспечения экономической безопасности хозяйствующего субъекта 21
2.1 Анализ типовых хозяйственных операций по бухгалтерскому учету расчетов с подотчетными лицами 21
2.2 Оценка типовых нарушений в учете расчетов с подотчетными лицами, выявляемых при осуществлении проверок со стороны правоохранительных и иных контрольных органов 26
3 Актуальные проблемы в учёте и налогообложении расчётов с подотчётными лицами в целях обеспечения экономической безопасности организации 32
Заключение 39
Список использованных источников 41
Список использованных источников
1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" // "Собрание законодательства РФ", 12.12.2011, N 50, ст. 7344.
2. Абрамова, Н.В. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами /Н.В. Абрамова// Главбух. — 2019. — №4. — С. 3 — 13.
3. Алексеева Г. И. Бухгалтерский учет и отчетность. Учебник. — М.: КноРус, 2021. — 412 c.
4. Антаненкова, Е.И. Невозврат подотчетных денежных средств: налоговые последствия /Е.И. Антаненкова //Бухгалтерский учет.-2018.- №7.- С. 107-110.
5. Афанасьева, К.О. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб./ К.О. Афанасьева. – М.: Финансы и статистика, 2018. – 501 с.
6. Берг, А. Расчеты: различия между МСФО и ПБУ /А. Берг //Учет. Налоги. Право.– 2019.- № 9. – С. 7.
7. Вавилова, С.К. Учет расчетов с подотчетными лицами /С.К. Вавилова //Главбух. — 2017.- № 9. – С. 11 — 15.
8. Воробей, С.С. Бухгалтерский и налоговый учет представительских расходов организации /С.С. Воробей //Главбух.- 2018. — № 11.- С. 15 – 21.
9. Дудакова Н.И. Расчеты с подотчетными лицами: перечисляем деньги на корпоративную карту /Н.И. Дудакова //Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2018. — N 3. — С. 38 — 51.
10. Колоскова, А.В. Вносим изменения в учет расчетов с подотчетными лицами /А.О. Колоскова //Советник бухгалтера. - 2019.- № 3. – С. 2 – 5.
11. Кравченко, С.А. Непростые расчеты с сотрудниками /С.А. Кравченко //Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2020. — N 6. — С. 56 — 63.
12. Курченко, В.Ю. Деньги под отчет по безналичному расчету /В.Ю. Курченко //Электронный журнал «Финансовые и бухгалтерские консультации». — 2019. — N 2. — С. 24 — 28.
13. Макарова, Л.М. Эволюция применяемых информационных технологий в бухгалтерском учете /Л.М. Макарова // Молодой ученый. – 2018. — № 1. – С. 380 – 383.
14. Патрушина, С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: учеб. /С.М. Патрушина. – М.: МарТ, 2018 – 302 с.
Погашение задолженности подотчетного лица в сумме удержаний из его заработной платы
Отражение отрицательной курсовой разницы
71 счет бухгалтерского учета считается активно-пассивным счетом. Это значит, что остатки бухсчета могут иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток на конец отчетного периода. Это значит, что на конец месяца долг мо-жет числиться за работником. Например, подчиненный только получил аванс и еще не успел отчитаться.
Также задолженность может числиться и за компанией. Например, если работник потратил собственные средства на обеспечение хозяйственных нужд или в командировке. Перерасход отражается в учете уже после того, как со-трудник предоставил авансовый отчет и подтвердил свои издержки докумен-тально.
В бухучете подотчетные суммы фиксируются на дебете счета 71 и креди-те счета 50. Выдавать средства можно как безналом, так и наличными. Первый способ удобен для перевода командировочных. Деньги можно перечислить на корпоративную банковскую карту. Оформлена она на ЮЛ. Нужно учесть, что при расчетах через карту банком взимается комиссия. Ее нужно учитывать при определении налога на прибыль на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ.