Интеграция системы защищенной печати в электронный документооборот
ВВЕДЕНИЕ
В последнее время все больше организаций сталкиваются со следующими проблемами эффективной управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес–процессов, улучшение потенциала их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, увеличение производительности труда и так далее. Единственным вариантом эффективной реализации вышеперечисленных задач является внедрение автоматизированной системы документооборота.
В современных компаниях происходит огромный обмен информацией: со своими партнерами, органами государственной власти, со своими территориальными подразделениями. Основная часть информации отправляется или передается в виде бумажных документов. В последнее время происходит значительное увеличение объема передачи информации, проходящей по электронным каналам, в том числе и электронных документов.
Тема данной выпускной квалифицированной работы является актуальной, поскольку, на сегодняшние время традиционный (а именно бумажный) документооборот
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 5
1 Теоретические основы документооборота 8
1.1 Основные понятия документационного обеспечения управления (ДОУ) 8
1.2 Документооборот и формы его организации 12
1.3 Основные функции и принципы электронного документооборота 22
1.4 Информационные системы электронного документооборота 27
2 Организация работ при создании системы защиты электронного документооборота 35
2.1 Основные требования по разработке системы защиты информации 35
2.2 Стадии и этапы разработки системы защиты 36
3 Система защищенной печати 42
3.1 Описания программы системы защищенной печати 42
3.2 Структура программы 47
3.3 Выполнение программы 53
Заключение 62
Список использованных источников 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления)/ М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – 5–е изд., испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 352 с. (9 экз.).
Документационное обеспечение управления: практикум по организации работы офиса / И.В. Мячина и др. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 141 с. (36 экз.).
Соколов, В. С. Документационное обеспечение управления: учебник / В.С. Соколов. – 2–е изд. – М. : ФОРУМ, 2009. – 176 с.
Дополнительная литература:
Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления)/ М.И. Басаков. – 2–е изд. – М.: Издательско–торговая корпорация «Дашков и К», 2003. – 336 с. (8 экз.).
Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления/ М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 5–е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА–М, 2003. – 320 с. (7 экз.)
Боргено, Я. Я. Офисные технологии: учеб.пособие / Я.Я. Боргено, М.В. Кирсанова. – М. ; Новосибирск : ИНФРА – М; Сибирское соглашение, 2006. – 256 с.
Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб.пособие / М.В. Кирсанова. – 4–е изд. – М. ; Новосибирск : ИНФРА–М; Сибирское соглашение, 2006. – 312 с.
Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно–справочное пособие/ И.Н. кузнецов. – М.: Издательско–торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 504 с.
Макарова, Н. В. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс / Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук; Ю.Ф. Титова. – 2–е изд. – СПб. : Питер, 2007. – 410 с.
Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления [Текст] : учеб.пособие для студентов учреждений среднего проф. образования / А.В. Пшенко. – М. : Академия, 2004. – 176 с.
Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно–практическое пособие/ М.Ю. Рогожин. – М.: ТК Велби, Изд–во Проспект, 2006. – 384 с.
Стенюков, М. В. Документоведение и делопроизводство (конспект лекций)/ М.В. Стенюков. – М. : А–Приор, 2007. – 176 с. (8 экз.)
Обычно стандартные и примерные номенклатуры дел формируются вышестоящими организациями для своих подведомственных организаций.
Однако в каждой организации должна быть индивидуальная, т.е. своя конкретная, номенклатура дел. При существовании стандартной или примерной номенклатуры дел для организации они используются для составления индивидуальной номенклатуры дел данной организации: в отдельную номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносятся предусмотренные ими заголовки дел, которые предполагается завести в делопроизводстве организации, конкретизированные с учетом ее специфики, сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел.